总务部门遇见AI Vibe Coding——日常工作变成创新的瞬间

AI和编程。是不是感觉只有开发人员才能接触？

但是我们与AWS Kiro一起开始的AI Vibe Coding完全打破了这种固有观念。

本图像是使用生成型AI(ChatGPT)生成的。
 

「总务部门在编程？」

最能戏剧性地展现变化的团队正是总务部门。

总务部门负责员工账户管理、公司车辆及办公室租赁合同管理、设施管理和运营等组织日常运营和基础工作。表面上看起来与开发无关，但通过与AWS Kiro一起进行的AI Vibe Coding实习，展现了新的可能性。

从小想法开始的大浪潮

AWS Kiro：支持从原型到生产级别的基于规范的Agentic IDE

所有故事都源于一个想法。

「如果客户的C级高管能直接体验AI编程会怎样？」

代表的这句话成为了种子，我们基于AWS Kiro测试版规划了AI Vibe Coding实习项目。

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最初是在针对客户员工的活动中作为一次性体验项目开始的，但反应比预期更热烈。由于客户的积极反馈和管理层的高度关注，「让我们在公司内部推广这种体验」的意见自然而然地产生了。最先加入这一旅程的后台办公部门正是总务部门。

总务部门的困扰和挑战

总务部门承担着公司运营中不可或缺的重要角色。但同时也有很多重复性且耗时的工作。

• 员工出勤模式和交通方式分析工作
• 根据办公室平面图面积计算和结算费用
• 新入职员工账户创建和离职员工账户删除等

这些工作是必需的，但会占用大量时间，一天很快就过去了。

在实习教育中，总务部门决定用AI Vibe Coding来解决这个问题。虽然也有「真的可能吗？」的疑问，但当AI与简单脚本结合时，出现了令人惊讶的结果。

• 能够用AI自动收集和分析员工数据，了解出勤便利性，
• 利用平面图计算器无需现场实地测量就能立即计算面积和费用，
• 账户管理流程也实现了自动化，无需手工操作。

教育结束后也没有停止

令人惊讶的是这还不是全部。实习教育结束后，总务部门继续自主尝试各种新想法。

直接构建了设施指南网页，使主要空间信息和使用流程一目了然，结果重复咨询减少了，能够专注于更重要的工作。

Megazone产学研中心管理部网页

最宝贵的变化是「非开发人员也能通过AI直接创造东西」的自信心。

一位员工这样说：

「工作效率提高了当然很好，但我自己尝试并创造出成果这一事实真的让我感到很自豪。」

变化会传染

总务部门的成功对其他部门也产生了强大的刺激。财务部和业务支持部门也在基于AI Vibe Coding的基础上进行自己的实习，这自然而然地导致了公司内部的推广。

这一趋势自然地扩展到了客户体验。在针对实际客户的动手操作会议中，也收到了「AI不是模糊的概念，而是能立即帮助我的工作」的积极反馈。

我们学到的教训

通过总务部门的故事学到的很简单。

👉 首先要尝试。

如果只在书籍或报告中看到AI，它会感觉像是一项遥远的庞大技术。但当你直接体验时，你会意识到它比想象中更近、更亲切，最重要的是，它能立即应用到你的日常工作中。

• 对开发人员来说是最大化生产力的工具，
• 对非开发人员来说是打开新可能性的钥匙。

AI Vibe Coding不再是特定职业的技术，而是所有职场人士的创新催化剂。

「利用AI Vibe Coding，就像身边多了一位为你工作的聪明员工。重复性且耗时的工作交给那位「员工」，我们可以专注于更有创意和价值的工作。这就是我们与总务部门一起体验到的AI的真正力量。」

本图像是使用生成型AI(ChatGPT)生成的。

结语——我们的下一段旅程

总务部门的挑战是一个小的开始，但其影响力正在公司各处传播。现在它正在扩展到与客户一起的旅程。

与AWS Kiro一起的AI Vibe Coding不仅仅是一个体验项目，而是正在成为改变人们工作方式的文化。

「AI不是什么了不起的东西。它是让我们每天做的工作变得更聪明、更愉快的力量。」

这就是我们与总务部门一起确认的真正价值。

👉 下一篇文章中，我们将继续介绍Megazone Cloud组织中实际执行的案例和扩展到客户的AI Vibe Coding故事。

文│Megazone Cloud Specialty Service Unit经理李艺媛