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AWS Budgets Reports의 신규 서비스.. 정기 보고서 이메일 공유
작성일: 2019년 8월 13일

지난 7월 9일부터 사용자는 AWS Budgets을 통해 일별, 주별 또는 월별 이메일 AWS Budgets Reports를 이용할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 사용자 및 다른 조직 구성원들도 AWS Management Console에 로그인하지 않고 비용, 사용량 및 예약을 쉽고 빠르게 확인할 수 있습니다.

 

오늘 자 포스팅으로는 예산 보고서 이메일을 설정하는 과정에 대해 안내해드리겠습니다.

 

 

AWS Budgets 시작하기

AWS Budgets를 사용하면 예약 범위와 사용률뿐만 아니라 비용 및 사용 성능을 기반으로 사용자 지정 예산을 설정하고 알림을 받을 수 있습니다.

 

사용자는 예산 대시보드의 예산 기준 요약 정보를 볼 수 있습니다. Billing 콘솔 사이드 바 메뉴의 Budgets 링크를 따라가면 아래의 스크린 샷과 같은 화면이 나타납니다.

예산 대시 보드를 통해 지출을 계획하고 추적할 수 있지만 모든 관계자가 정기적으로 로그인하여 예산을 추적하는 것은 아닙니다. 조직의 일부 재무 담당자에게는 AWS Management Console 액세스 권한이 없을 수도 있습니다. 이런 상황에 예산 반복 보고서 이메일은 유용하게 쓰일 수 있습니다.

 

 

예산 보고서 작성하기

예산 보고서를 통해 예산 포트폴리오를 한눈에 파악할 수 있을 뿐만 아니라 조직의 다른 구성원에게 관련 이메일 업데이트를 푸시할 수도 있습니다.

보고서 작성을 시작하려면 위의 스크린 샷과 같이 Billing 콘솔 사이드 바 메뉴에서 Budgets Reports 옵션을 선택하십시오 .

이 옵션을 선택하면 Budgets Reports 페이지로 이동합니다. 위의 스크린 샷처럼 budget report creation wizard(예산 보고서 작성 마법사)를 여는 Create budget report (예산 보고서 생성)를 선택합니다.

 

오늘은 예산 보고서 기능을 사용하여 Amazon EC2에 관련된 모든 예산을 단일 보고서로 결합해 보겠습니다. 이 기능을 통해 다음 스크린 샷과 같이 팀의 중요한 컴퓨팅 풋 프린트를 한 화면에서 추적 할 수 있습니다. 비용, 사용량 및 예약을 한 눈에 볼 수 있으며 지출이 예상한 만큼 쓰이지 않는 때를 확인할 수 있습니다.

여기에서 이메일 전송 설정을 구성할 수 있고 매일, 매주 또는 매월 케이던스에서이 보고서를 받도록 선택할 수 있습니다(오늘 예제에서는 Weekly를 선택했습니다). 다음으로 예산 보고서를 전달받는 요일을 선택하십시오. 시스템은 UTC로 알림을 전송하므로 그에 맞춰 일정을 잡으시길 바랍니다.

추가적으로 예산 보고서 이메일은 최대 50명의 참여자에게 보낼 수 있습니다. 앞에서 언급했듯이 예산 보고서는 각 이메일 보고서에 대해 $.01의 ​​요금을 부과합니다.

 

다음으로 아래 페이지에선 예산 보고서 세부 사항을 검토할 수 있습니다. 필요한 경우 마법사 단계로 돌아갈 수도 있습니다. 검토를 완료하면 Create 선택합니다.

 

 

보고서가 생성되면 다음 스크린 샷과 같이 Budgets Reports 페이지에 표시됩니다. 보고서의 주기, 모니터링되는 예산 수 및 보고서를 받는 인원에 관한 정보를 확인하실 수 있습니다.

 

이를 종합해보면 사용자는 최대 50개의 예산을 포함한 보고서를 최대 50개까지 작성할 수 있으며, 그 보고서를 최대 50명에게 제공할 수 있습니다.

 

 

글을 마치며

새로운 AWS Budget Reports 기능을 사용하면 콘솔에 로그인하지 않고도 AWS 비용, 사용량 및 예약을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

 

제가 오늘 예제를 통해 팀의 총 Amazon EC2 풋 프린트 추적을 완료하는 동안 이 글을 읽고 계시는 분들은 이제 하루의 해가 지기도 전에 거의 모든 예산 보고서를 만들 수 있으실 겁니다. 예를 들어 개발, 테스트 및 프로덕션 환경에서 모든 “애플리케이션” 예산을 모니터링하는 보고서를 작성할 수 있고, 이 보고서를 매일 아침 관련 엔지니어링, 제품 및 재무 담당자에게 전달할 수 있습니다.

 

오늘 소개해 드린 내용에 대해 더욱 자세히 알고 싶으시다면 ‘사용량 및 비용 모니터링’ 가이드의  사용자 안내서 Reporting Your Budget Metrics with Budget Reports(예산 보고서로 예산 지표 보고하기) 섹션 또는 What’s New post (새로운 소식)를 확인해 주시기 바랍니다.